Saltar al contenido

Control de acceso

Videoportero IP para empresas: quién entra, por dónde y sin repartir llaves

5 min de lectura · · catmicro
Videoportero IP UniFi Access Intercom instalado en la entrada de una oficina

Una empresa tiene un problema con las puertas que casi nadie llama por su nombre: llaves. Llaves para el personal, copias para el de la limpieza, una para el mensajero de confianza, otra que se llevó alguien que ya no trabaja ahí. Y en la entrada, un portero de los de siempre que suena en recepción y, si no hay nadie, no suena en ningún sitio. El videoportero IP arregla las dos cosas a la vez: ves quién llama desde donde estés, y dejas de repartir llaves.

Videoportero normal o IP: cuál te conviene

No vamos a venderte el IP por sistema. Instalamos los dos, y hay casos para cada uno.

  • Un videoportero convencional encaja cuando tienes una sola puerta, alguien casi siempre en recepción y poca rotación de personal. Es más barato y hace su trabajo.
  • Un videoportero IP compensa en cuanto tienes más de un acceso, gente que entra fuera de horario, personal que cambia, mensajería continua o nadie fijo en la entrada. Ahí el convencional se queda corto, y además no deja rastro de quién entró.

Si dudas, lo vemos sobre el plano. En diez minutos se sabe.

”Un Fermax me cuesta 150 € y el UniFi 400”: qué estás pagando

Es la pregunta que más nos hacen, y es justa. Un videoportero convencional ronda los 150 €; el UniFi Access Intercom, unos 400 €. La diferencia no está en la placa de la calle, está en lo que hay detrás.

Por 150 € tienes una placa que llama a un monitor fijo y abre una puerta. Punto. Si no estás delante del monitor, no te enteras; si quieres saber quién entró ayer, no hay forma; si se pierde una llave, cambias el bombín.

Por 400 € tienes una placa que te llama al móvil estés donde estés y abre desde el móvil, que guarda vídeo y registro de cada acceso, que deja pasar sin llamar a quien tiene credencial y que se gestiona desde el mismo panel que las cámaras y la red. Sin cuota mensual: se paga una vez.

Dicho claro: si es una sola puerta y siempre hay alguien en recepción o en casa, el de 150 € te sobra, y te lo diremos. Si quieres abrir desde fuera, saber quién entra y no depender de llaves, los 250 € de diferencia se amortizan el primer día que no tienes que bajar a abrir, o la primera cerradura que no tienes que cambiar.

Qué hace un videoportero IP UniFi

Trabajamos con UniFi Access Intercom, el videoportero IP de Ubiquiti. En la práctica:

  • Te llama al móvil o al ordenador, no a un monitor clavado en la pared. Ves la imagen, hablas y abres, estés en la oficina, en una visita o en casa.
  • Quien tiene credencial no llama: entra con tarjeta, PIN o con el móvil. El videoportero es para las visitas; el personal pasa solo.
  • Cada apertura queda registrada con persona, puerta y hora. Si un día falta algo del almacén, sabes quién entró y cuándo.
  • Se integra con las cámaras UniFi Protect: cada acceso lleva su clip de vídeo.
  • Varias puertas, un panel: entrada principal, almacén, muelle de carga, sala técnica. Cada una con sus permisos, todo desde el mismo sitio que la red y las cámaras.

Dónde lo estamos instalando

  • Oficinas y despachos. Recepción sin cuello de botella: las visitas llaman y cualquiera del equipo abre desde su puesto; el mensajero deja el paquete sin que nadie baje. Es lo habitual en las oficinas que montamos.
  • Naves y polígonos. Acceso de camiones al muelle, turnos de noche, subcontratas que entran por una zona y no por otra. En industria y logística el registro de accesos deja de ser un lujo.
  • Clínicas, consultas y coworkings. Mucha gente distinta cada día, que tiene que poder entrar sin que haya alguien abriendo todo el rato.
  • Hoteles y apartamentos turísticos. Check-in sin entregar llaves: el huésped recibe un código o un acceso en el móvil que caduca cuando se va. Encaja con la red que montamos en hoteles y alojamientos.
  • Comercios con almacén o trastienda, donde la puerta de atrás es la que importa.

Las llaves que se van con la gente

Es el motivo más frecuente por el que una empresa nos llama. Alguien deja la empresa, o una subcontrata termina, y nadie está seguro de cuántas copias de la llave hay por ahí. Cambiar el bombín cuesta dinero y hay que repartir llaves nuevas a todos. Con control de acceso, das de baja esa credencial desde el panel y se acabó. Un minuto, cero copias sueltas.

Todo en el mismo panel que la red y las cámaras

Aquí está la gracia de hacerlo con UniFi. El videoportero, los lectores de las puertas, las cámaras y la red de la empresa se gestionan desde un único sitio, sin cuotas por puerta y con un solo proveedor al que llamar. No es un aparato más colgado en la pared con su propia app; es parte de la misma instalación.

Dónde trabajamos

Instalamos videoportero IP y control de acceso UniFi en Barcelona, Sabadell, Terrassa, Sant Cugat, Badalona, Mataró y toda Cataluña. Si tienes una entrada que da guerra o demasiadas llaves repartidas, cuéntanos tu caso y te decimos si te compensa el IP o te vale uno normal.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un videoportero normal y uno IP?

El normal llama a un monitor fijo en la pared y abre esa puerta. El IP va por la red y te llama al móvil o al ordenador estés donde estés, deja registro de cada acceso y se integra con lectores de tarjeta, PIN o móvil y con las cámaras. Instalamos los dos; te decimos cuál encaja en tu caso.

¿Puedo abrir la puerta desde el móvil aunque no esté en la oficina?

Sí. Con UniFi Access Intercom ves quién llama y abres desde el móvil desde cualquier sitio, o desde el ordenador de recepción. Y si la persona tiene credencial, entra sola sin llamar.

¿Queda registro de quién ha entrado?

Sí. Cada apertura queda anotada con persona, puerta y hora, y lo consultas desde el panel. Si además tienes cámaras UniFi Protect, cada entrada lleva asociada su imagen.

¿Qué pasa cuando alguien deja la empresa y tenía llave?

Con control de acceso no hay llave que recuperar. Das de baja su credencial desde el panel en un minuto y ya no entra. Es uno de los motivos más habituales por los que una empresa cambia de llaves a accesos.

¿Instaláis videoporteros IP en toda Cataluña?

Sí. Trabajamos en Barcelona y en ciudades como Sabadell, Terrassa, Sant Cugat, Badalona y Mataró, y nos desplazamos por toda Cataluña. Lo instalamos tanto en oficinas y despachos como en naves y locales.